Obrigações

terça, 24 de janeiro de 2023

OBRIGAÇÕES ACESSÓRIAS: CONFIRA 5 DICAS PARA SE PREPARAR EM 2023

Fique por dentro das principais dicas e organize as obrigações deste ano

Fonte: Portal Contábeis / Com informações IOB – Imagem Ilustrativa

O ano já começou com uma série de planejamentos, organização das demandas e, claro, obrigações acessórias.

E, se tem um desejo que todo contador faz a cada início de ano, é estar em dia com o fisco e entregar cada evento dentro do prazo.

Então, para ajudar o profissional contábil a deixar tudo em dia, confira cinco dicas para se preparar para as obrigações acessórias de 2023.

1. ALINHE COM SEU CLIENTE OS DOCUMENTOS QUE ELE DEVE PROVIDENCIAR

Ter as informações e comprovantes fiscais organizados agiliza o envio das obrigações. Por isso, é importante informar ao seu cliente quais são e onde ele deve armazenar esses documentos.

Faça uma lista de tudo o que vai precisar mês a mês. Estabeleça prazos de envio e crie uma rotina de checklist para evitar surpresas de última hora. Explique ao seu cliente que a boa gestão de documentos evita multas, entre outros prejuízos.

2. EXPLIQUE A IMPORTÂNCIA DE CADA OBRIGAÇÃO FISCAL PARA O SEU CLIENTE

Aproveite o início do ano para reforçar ao cliente a importância de estar em dia com cada obrigação fiscal.

Sinalize, de modo simplificado, os objetivos e os processos de envio das obrigações acessórias.

Crie um canal de comunicação no qual o cliente possa recorrer sempre que surgir dúvidas. Para facilitar ainda mais o relacionamento entre vocês, crie uma cartilha com informações personalizadas e que possam ser úteis em caso de questionamentos.

3. FIQUE DE OLHO NAS MUDANÇAS E ATUALIZAÇÕES DE LEIS, PROCESSOS E REGULAMENTAÇÕES

Todo contador sabe do grande desafio que é manter-se atualizado. Afinal, mudanças em legislações fiscais e tributárias acontecem o tempo todo.

O ideal é criar uma rotina de pesquisa que facilite o acesso às novas informações.

4. PARTICIPE ATIVAMENTE DO PROCESSO

Lembre-se de que um escritório de contabilidade demanda trabalho em equipe e diálogo constante.

Por isso, é importante que tanto o profissional quanto sua equipe estejam alinhados com as expectativas e necessidades do cliente.

Invista em treinamentos, crie cronogramas, tarefas e prazos e, claro, acompanhe todos os processos.

Dessa forma, caso surja algum imprevisto, vocês saberão contornar a situação com mais assertividade e eficácia.

5. TENHA EM MÃOS UM CALENDÁRIO PERSONALIZADO DE OBRIGAÇÕES

Como o contador já sabe, o calendário de obrigações acessórias é uma ferramenta essencial para o contador.

Afinal, ele ajuda no planejamento, execução e gerenciamento das demandas fiscais e tributárias do ano vigente, de modo a evitar divergências ou irregularidades.

O Portal Contábeis disponibiliza mensalmente as obrigações conforme a Receita Federal disponibiliza no site oficial.